Транспортное средство сотрудника, как и иное имущество, может быть использовано работником для нужд нанимателя. Это возможно в рамках трудовых (служебное использования с выплатой сотруднику компенсации) или гражданско-правовых правоотношений (заключение договора аренды или договора безвозмездного использования). Для правильного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете необходимо правильно определить вид правоотношений. Рассмотрим основные различия между арендой и служебным использованием.
Гражданско-правовые отношения (аренда).
- Заключение договора аренды (имущественного найма)
- По договору может устанавливаться арендная плата за временное владение и пользование или за временное пользование автомобилем
- Имущество может использоваться любыми сотрудниками, за которыми будет закреплено право использования арендного имущества
- Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.
Трудовые отношения (служебное использование)
- Оформляется через приказ, либо отдельное соглашение сторон (договор) об использовании личного автомобиля в служебных целях, либо прописывается как отдельное условие в трудовом договоре или как дополнительное соглашение к нему.
- Устанавливается компенсация за фактический износ автомобиля
- Использование работником своего имущества возможно как для нужд нанимателя, так и для собственных нужд
- Работник использует автомобиль только лично для выполнения своих трудовых обязанностей. Работнику не обязательно быть собственником. Автомобиль может находиться в собственности у работника либо в ином законном владении и пользовании, например, в аренде, лизинге.
ВАЖНО: если предполагается, что автомобилем будет управлять не сам работник, а иные сотрудники организации, то отношения необходимо оформлять в соответствии с гражданским законодательством.
Сравнение бухгалтерского и налогового учета представим ниже.
