Организацией заключены трудовые контракты с гражданами Республики Беларусь, в которых размер заработной платы установлен в иностранной валюте, а именно в евро. Данными трудовыми контрактами предусмотрено, что подлежащая оплате сумма в белорусских рублях определяется по курсу обсуживающего нанимателя банка, установленному на день, предшествующий дню выплаты заработной платы. Заработная плата, предусмотренная данными трудовыми контрактами, выплачивается нанимателем работнику регулярно один раз в месяц 10 (десятого) числа месяца, следующего за месяцем, за который производится выплата.
Согласно разъяснению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.08.2016 «О выплате заработной платы в иностранной валюте» выплата заработной платы в иностранной валюте не предусмотрена частью 1 статьи 74 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — Трудовой кодекс). Однако нормы Трудового кодекса не содержат требований об установлении в трудовом договоре (контракте) размера заработной платы в денежных единицах Республики Беларусь (пункт 7 части 2 статьи 19 Трудового кодекса).
В связи с этим в трудовом договоре (контракте) может быть установлен размер заработной платы в иностранной валюте. При этом выплата заработной платы должна производиться в белорусских рублях.
В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 №57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) учетная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации производится в официальной денежной единице Республики Беларусь.
Перерасчет выраженной в иностранной валюте стоимости денежных средств, финансовых вложений (за исключением финансовых вложений в уставные фонды организаций), дебиторской задолженности и обязательств (за исключением полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков) в официальную денежную единицу Республики Беларусь производится организациями (за исключением Национального банка Республики Беларусь, банков) по официальному курсу официальной денежной единицы Республики Беларусь по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемому Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату (пункт 3 статьи 12 Закона).
Таким образом, начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля по отношению к евро, установленному Национальным банком Республики Беларусь, на дату начисления, т.е. последнее число месяца, за который производится начисление заработной платы.
Сумма разницы, возникшая между официальным курсом, установленным Национальным банком Республики Беларусь, и курсом белорусского рубля по отношению к евро, установленным банком, обслуживающего нанимателя, на дату выплаты заработной платы, включается в состав доходов и расходов по финансовой деятельности на счете 91 «Прочие доходы и расходы».